年末って、いろいろバタバタします。
帰省・宴会・旅行・試験勉強などいろんな個人的行事もあるので、アルバイトさんが集まるのか集まらないのか・・・難しい時です。
私も現在12月のスケジュールを作成しています。
帰省する人の予測もして、積極的に採用してきたし、
いろいろ年末スケジュールに対してコミュニケーションをとってきましたので、
だいたい埋まりました。
でも、12月の中旬になぜか「人が足りない土曜日」が発生しました。なぜか希望スケジュールでOFFを提出する人が多くて不足なのです。他の日は年末まで充足しているのに・・です。
こういうことは良くあります。
対応策として、「１２月〇日だれか働けませんか？」と問いかけるのですが、
その問いかけかたについてはコツがあります。
まず
・個人対個人のLINEを使い
・4年生から順番に当たっていくのです。
そして、断られたら
・「了解。返信ありがとう」というメッセージを送って、あっさり終わらせるのです。
全員が見ているLINEグループなどで、「だれか働けませんか？」というやり方はセンスが無いと思います。
アルバイトさんがそのシチュエーション「はい、私働けます」と答えるのは相当勇気が要りますし、数人が同時に希望されたら、公開選考しないといけない。だからリーダーのセンスを感じないやり方なのです。
年次の高い人から交渉していく理由は、長年の付き合いでお互いの性格を理解しているので、トラブルが少ないし、変な気の使い方をしなくて済むからです。
年次が浅くて、まだお互いがお互いを理解しきれていない関係ですと
「断ったら嫌われるかしら」とか、
「引き受けたら、なし崩し的に今後も私ばかり交渉されるんじゃないかしら」
とか
そういう疑念が発生するかもしれません。めんどうくさいのです。
ただし、年次が深い人とで「関係が冷え切っていて交渉できない」ケースもあるでしょう。そういう場合は交渉しないほうがいいのですが、
交渉検討は年次順にやってください。
で、OKでもNGでも、あっさり交渉を終わらせておくことです。
そうすることによってことわっても問題ないことが理解できれば、次回の交渉のハードルが下がります。
4年生ともなれば、何度か交渉を受けているので、
自然体で受けてくれて、
それなりに調整して「OK」を出してくれるのでしょう。
成功確率は4年生が断トツです。
「おまえ、働けるんやったら最初から希望スケジュールだしとけよ」とか、、
「いつも断るよなあ」
とか、絶対に言っては行けません。
カンタンなノウハウですが一度試してください。うまくいきます。
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